Apostilla de documentos en Panamá

Qué es la apostilla

La apostilla es un certificado que se agrega a un documento público para confirmar la autenticidad de la firma y el cargo de quien lo emitió. Así, el documento puede usarse en otro país que forme parte del Convenio de La Haya de 1961, que suprime la exigencia de legalización de documentos públicos extranjeros. Panamá forma parte de ese convenio.

En Panamá, la apostilla la emite el Ministerio de Relaciones Exteriores. Algunos documentos deben pasar antes por una autenticación previa de la entidad que los emitió; le indicamos el camino exacto según el documento.

Documentos que se apostillan con frecuencia

• Certificados de nacimiento, matrimonio y defunción.
• Certificados y documentos del Registro Público de Panamá, como certificados de sociedades.
• Escrituras públicas y documentos notariales.
• Documentos académicos, como diplomas y créditos.
• Otros documentos públicos emitidos por entidades panameñas.

Si el país de destino no forma parte del Convenio de La Haya

Cuando el documento se usará en un país que no forma parte del convenio, no se apostilla: se legaliza. La legalización consular requiere la autenticación en Panamá y luego el trámite ante el consulado del país de destino. Le confirmamos cuál de los dos procedimientos aplica antes de empezar.

Antes de pedir la apostilla, revise el documento

• Que los nombres, fechas y números estén escritos correctamente: la apostilla no corrige errores del documento.
• Si la entidad que lo recibirá pide una fecha de emisión reciente; algunas solo aceptan certificados emitidos hace poco tiempo.
• Si piden el original en papel, una copia certificada o aceptan un documento digital.
• Si la traducción debe hacerse antes o después de la apostilla, según lo que exija el país de destino.

Traducción certificada

Si el país donde usará el documento pide una traducción, la gestionamos con traductor público autorizado. Y si necesita usar en Panamá un documento extranjero, le explicamos cómo debe apostillarse o legalizarse en el país de origen y traducirse al español.

Cómo trabajamos

Nos envía el documento o los datos del documento que necesita, y el país donde lo va a usar. Revisamos si corresponde apostilla o legalización y si hace falta traducción, y le enviamos una cotización por escrito con el costo total. Con su aprobación hacemos el trámite y le entregamos el documento en formato digital o en persona en Panamá, según lo que acepte la entidad de destino.